Qué debe llevar una factura en Honduras: requisitos del SAR

Una factura en Honduras debe traer los datos del emisor (RTN, nombre, dirección, teléfono y correo), la palabra «Factura», el CAI, la fecha límite de emisión, el rango autorizado y un número de 16 dígitos. Al emitirla se agregan la fecha, el detalle de lo vendido, el desglose de exento, exonerado y gravado con su ISV, y el total. Si el cliente necesita crédito fiscal, lleva su nombre y RTN; si no, basta «CONSUMIDOR FINAL».

Los requisitos están en los artículos 10 y 11 del Reglamento del Régimen de Facturación (Acuerdo 481-2017 y sus reformas). A una factura que no los cumple, tu cliente no la puede usar para crédito fiscal ni para respaldar gastos (artículo 37).

Lo que va impreso o configurado de antemano

Son los datos fijos. En un talonario los pone la imprenta; en un sistema se configuran una vez (artículo 10):

• RTN del emisor y su nombre o razón social. Un comerciante individual puede usar el nombre comercial registrado en el RTN.
• Nombre comercial.
• Dirección de la casa matriz y del establecimiento donde está el punto de emisión.
• Teléfono y el correo registrado en el contrato de adhesión.
• La palabra «Factura».
• El CAI, la fecha límite de emisión y el rango autorizado, vigentes.
• El destino de cada ejemplar: «Original: Cliente» y «Copia: Obligado tributario emisor».
• El número correlativo de 16 dígitos.
• Espacios para el comprador exonerado: número de la orden de compra exenta, de la constancia del registro de exonerados y del registro de la Secretaría de Agricultura y Ganadería.
• Descuentos y rebajas otorgados.
• En facturas preimpresas, el nombre, RTN y número de certificado de la imprenta.

Cómo se lee el número de factura

Son 16 dígitos en cuatro grupos (artículo 10). Ejemplo: 001-002-01-00000158.

Otros códigos del reglamento: 04 recibo por honorarios profesionales, 05 comprobante de retención, 06 nota de crédito, 07 nota de débito, 08 guía de remisión, 10 factura prevalorada, 11 boleta de compra y 12 constancia de donación.

Lo que se llena al emitir

El artículo 11 separa dos casos: el cliente que necesita crédito fiscal y el consumidor final.

Si facturas en otra moneda, anotas la tasa de cambio vigente a la fecha de emisión (artículo 11).

¿Cuándo va el RTN o el nombre del comprador?

• Cliente que usará la factura para crédito fiscal, costos o gastos: nombre o razón social y RTN.
• Consumidor final: su nombre y número de identificación, o la leyenda «CONSUMIDOR FINAL».
• Consumidor final que compra más de L 10,000.00: son obligatorios sus nombres y apellidos y el tipo y número de su documento de identificación, escritos en el espacio del RTN. La Secretaría de Finanzas puede cambiar ese monto por acuerdo.
• Cliente exonerado: además, el número de su orden de compra exenta, de su constancia del registro de exonerados o de su registro en el sector agroindustrial, según el caso (artículo 11).

Más sobre el número del comprador en la guía del RTN en Honduras.

El desglose de importes

• Exento: lo que la Ley del ISV deja fuera del impuesto, como los productos farmacéuticos de uso humano o los cuadernos y útiles escolares (artículo 15 de la ley).
• Exonerado: ventas gravadas a un comprador con exoneración documentada.
• Gravado 15% e ISV 15%: la base y el impuesto de la tasa general (artículo 6 de la ley).
• Gravado 18% e ISV 18%: la tasa de las bebidas alcohólicas, los cigarrillos y los boletos aéreos de clase ejecutiva o primera (artículo 6). En la cerveza la ley capta el impuesto en el productor o al importar: confirma con tu contador cómo va en tu factura.
• Descuentos y rebajas: los que constan en la factura no forman parte de la base del ISV.
• Total a pagar.

La alícuota cero se usa en las exportaciones gravadas (artículo 12 del reglamento). Las tasas y los exentos están en la guía del ISV en Honduras.

Leyendas obligatorias

Estas palabras deben aparecer tal cual: «Factura»; «Original: Cliente» y «Copia: Obligado tributario emisor»; «CONSUMIDOR FINAL» cuando no identificas al comprador; y «ANULADA», a mano, impresa o con sello, en la factura que salió con error (artículo 41). El logo, el código QR, el sitio web o un eslogan son opcionales (artículo 36).

Original y copia

El original es del cliente y la copia queda contigo (artículo 10). La copia puede ser física o electrónica y se guarda por el plazo de prescripción del Código Tributario (artículo 5). La Ley del ISV pide conservar las facturas al menos cinco años (artículo 19 de la ley).

Con sistema computarizado no necesitas papel carbón si el programa emite la copia junto con el original o justo después, idéntica (artículo 38). Si imprimes en papel térmico, antes presentas al SAR una certificación del proveedor de que la impresión dura al menos 5 años.

La factura se emite al entregar el producto, al cobrarlo o al darlo al crédito, lo que pase primero; en servicios, al cobrar o al dar el crédito (artículo 14).

Ejemplo de factura con números

La cuenta: L 240.00 + L 260.00 = L 500.00 gravados, menos L 50.00 de descuento, dejan L 450.00 de base; el 15% son L 67.50. Con L 250.00 exentos, el total es L 767.50. Si hubiera un producto de L 200.00 al 18%, iría en «Importe gravado 18%» y su ISV de L 36.00 en «ISV 18%».

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