Macaw SuiteFunciones
Inventario de todas tus sucursales, en un solo lugar.
Sabe qué tienes en cada sede, mueve mercadería entre ellas con foto y ve lo que va en camino. Cada venta descuenta de la sucursal donde se hizo. Viene en todos los planes, también en el Gratis.
Qué puedes hacer
Del proveedor a la venta, sin perder la cuenta.
Existencia al día
Lo que hay, en cada sede.
- Por sucursalCada sede con su existencia, sus mínimos y su alerta de stock bajo.
- Lotes y vencimientosSale primero lo que vence primero, con aviso antes de que venza.
- KardexCada entrada y salida con la sede, la fecha y quién la hizo.
- Variantes y presentacionesTalla, color o modelo, y venta por unidad, blíster o caja.
Traslados entre sucursales
Incluidos en todos los planes.
- Pedir y aprobarLa sucursal pide lo que le falta y el encargado aprueba.
- Despachar y recibirQuien recibe confirma lo que llegó, con foto, y los faltantes quedan anotados.
- Lo que va en camino«34 en existencia · 16 en tránsito»: no se mezcla lo que hay con lo que viene.
- Desde la cajaEl cajero recibe un traslado en el teléfono sin entrar a la administración.
Compras a proveedores
Para que lo que entra cuadre con lo que pediste.
- Orden de compra con QRLa imprimes, y al llegar la mercadería recibes escaneando el QR.
- Repartir al recibirLo que llega a una sede lo mandas a las otras en el mismo paso.
- Devolución a proveedorLo que regresa sale del inventario con su motivo.
- Factura del proveedor con IALe tomas foto y Macaw AI la registra. Ver Macaw AI
Carga rápida
Para no digitar producto por producto.
- Desde ExcelImportas tu lista de productos, precios y existencias.
- Etiquetas con código de barrasLas imprimes desde el sistema.
- Etiquetas de balanzaLa caja lee el código que imprime tu balanza etiquetadora.
- Inventario en el teléfonoConsulta existencias y comparte un producto por WhatsApp con su enlace.
Un traslado de punta a punta
Inventario por sucursal, con un ejemplo.
Una tienda de gorras con bodega y una sucursal en el centro.
Lunes
La alerta.
En el centro quedan 4 gorras de un modelo y su mínimo es 10. Sale la alerta de stock bajo y la encargada pide 16 a la bodega desde la caja, sin llamar a nadie.
Martes
El despacho.
El gerente aprueba y la bodega despacha. La bodega baja de 46 a 30 y la ficha del producto dice «34 en existencia · 16 en tránsito». Lo que va en el camión no se vende como si ya estuviera en el estante.
Miércoles
La recepción.
En el centro cuentan lo que llegó y lo confirman con foto. Si llegaron 15, el faltante de 1 queda anotado hasta que alguien lo explique. Desde ahí, cada gorra que se vende en el centro descuenta de esa sede.
Conteo físico
Contar, ajustar y saber por qué.
Si el sistema dice 120 bolsas de café de L 45.00 y en el estante hay 117, ajustas 3 por pérdida. Son L 135.00 que ahora sabes que se fueron, y en qué sede.
- Hoja de conteoImprimes el inventario en PDF con las columnas que necesitas, valorizado a costo o a precio.
- Ajustes con motivoConteo físico, daño, pérdida o devolución a proveedor. Cada ajuste queda en el kardex con la sede, la fecha y quién lo hizo.
- Mínimo por productoPones desde cuántas unidades te avisa. Así pides antes de quedarte sin nada.
- Aviso de vencimientoEliges con cuántos días de anticipación te avisa antes de que venza un lote. Más en control de vencimientos.
Todavía no: el control por IMEI o número de serie, ni la venta por metro o por libra con decimales.
Varias sucursales
Cada sede vende lo suyo. Tú ves todas.
El dueño ve todas las sucursales; cada empleado, solo la suya. Cada plan trae una sucursal y cada sucursal adicional cuesta $14 al mes.
Si estás por abrir tu segunda sede, lee cómo llevar el inventario de varias sucursales.
Si necesitas más
InventarioPRO y BodegaPRO.
Dos complementos para operaciones grandes. No hacen falta para trasladar ni para llevar existencias.
| Complemento | Qué agrega | Al mes |
|---|---|---|
| InventarioPRO | Transporte y costo de flete, firmas y acta del traslado, informes de mermas y de tiempos por ruta, y traslado inteligente. | $14 |
| BodegaPRO | Racks, ubicaciones y capacidad dentro de la bodega. | $19 |
Preguntas
Preguntas sobre inventario.
¿Los traslados entre sucursales cuestan aparte?
¿Cuánto cuesta agregar otra sucursal?
¿Puedo controlar fechas de vencimiento?
¿Puedo vender por metro o por libra?
¿Cuántos productos puedo tener?
¿Qué pasa con el inventario si vendo sin internet?
¿Me ayudan a cargar mi inventario?
Ordena tu inventario esta semana.
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