El RTN en Honduras: qué es, cómo sacarlo y cómo consultarlo

El RTN (Registro Tributario Nacional) es el número con que el SAR identifica a cada persona o empresa ante el fisco. Tiene 14 dígitos: si eres persona natural, es tu número de DNI más un dígito adicional. Se saca en una oficina del SAR, gratis y al momento la primera vez, y puedes adelantar el trámite con una preinscripción en la Oficina Virtual.

Aquí está qué tipo de RTN te toca, qué llevar, cómo verificar el de un cliente o proveedor y cuándo tiene que ir en la factura.

¿Qué es el RTN?

El reglamento de facturación lo define como el registro exclusivo del SAR en materia fiscal, que identifica sin confusión a cada obligado tributario (Acuerdo 481-2017, artículo 4). El Código Tributario obliga a inscribirse a las personas naturales y jurídicas, y a las entidades sin personalidad jurídica, que realizan actividades con efectos tributarios (artículo 66).

Lo usas para entrar a la Oficina Virtual, presentar declaraciones, pedir el CAI para facturar y, cuando compras, para que tus facturas te sirvan de crédito fiscal.

¿Cuántos dígitos tiene el RTN?

Tiene 14 dígitos. El de una persona natural es el número de su DNI con un dígito adicional; el de una persona jurídica es un número único que asigna el SAR. El RTN de una persona natural dura toda su vida, y el de una empresa, hasta que se da de baja por cese de operaciones.

Los cuatro tipos de RTN

Si vas a facturar, no te sirve el RTN sin obligaciones: el SAR pone «entregar documentos fiscales como facturas» entre los motivos del RTN con obligaciones. Además, para inscribirte en el Régimen de Facturación tus datos del RTN deben estar al día (reglamento, artículo 45).

Cómo sacar el RTN

El SAR ofrece dos caminos: ir directo a una oficina, o preinscribirte en la Oficina Virtual y luego ir a la oficina por el certificado. En los dos terminas en ventanilla.

1. Preinscríbete (opcional). En oficinavirtual.sar.gob.hn/RTN/preinscripcion eliges persona natural o jurídica y llenas los datos. Te da un comprobante con un número de preinscripción.
2. Junta los requisitos. Persona natural: DNI (o pasaporte o carné de residente si eres extranjero) y un documento original que pruebe tu dirección exacta: recibo de un servicio público, contrato de alquiler, constancia de vecindad o recibo de internet, cable o teléfono. Comerciante individual: lo mismo, más el documento de constitución original. Sociedad mercantil: la escritura de constitución y sus modificaciones, la identificación del representante legal (que ya debe tener RTN) y de los socios, y el documento de dirección.
3. Ve a cualquier oficina del SAR. Validan tus datos y te entregan el certificado del RTN.
4. Pide el contrato de adhesión. Se firma en persona y con él activas tu clave de la Oficina Virtual.

La primera vez es gratis y de entrega inmediata (Código Tributario, artículo 66). El trámite es personal, pero puede hacerlo otra persona con poder o carta poder autenticada. Si pierdes el certificado, lo reimprimes gratis en la Oficina Virtual, en «Mis Datos», o lo pides en ventanilla por L 200.00.

Cómo consultar o verificar un RTN

El SAR tiene un verificador en su página del RTN (sar.gob.hn/registro-tributario-nacional-rtn):

1. Elige cómo buscar: por RTN numérico o por número de identificación.
2. Completa el captcha.
3. Escribe el número y el resultado sale al momento. Revisa que coincida con los datos que te dio el cliente o el proveedor.

Para revisar una factura completa, usa el Validador de Documentos Fiscales: pones el RTN, el número del documento y la fecha de emisión, y te dice si es válido. Hazlo con las facturas de compra que vas a usar como crédito fiscal, porque comprobar su validez es responsabilidad tuya (reglamento, artículo 39).

¿Cuándo va el RTN en la factura?

• El del emisor, siempre. Va impreso en todas sus facturas (reglamento, artículo 10).
• El del cliente, cuando la necesita para crédito fiscal, costos o gastos. Va con su nombre o razón social (artículo 11).
• Consumidor final: su nombre y número de identificación, o la leyenda «CONSUMIDOR FINAL».
• Consumidor final que compra más de L 10,000.00: son obligatorios sus nombres y el tipo y número de su documento de identificación, en el espacio del RTN.

El resto de datos está en qué debe llevar una factura en Honduras.

Por qué le importa al comprador: el crédito fiscal

Un negocio que cobra ISV le resta al impuesto de sus ventas el ISV que pagó en sus compras. Eso es el crédito fiscal (Ley del ISV, artículo 12). La ley lo niega si la compra no está debidamente documentada (artículo 12), y el reglamento de facturación solo acepta para crédito fiscal las facturas que cumplen sus requisitos, entre ellos el nombre y el RTN del cliente (artículos 11 y 37).

El crédito se registra en el mes en que se causó o en uno de los tres meses siguientes (artículo 12 de la ley). Por eso conviene revisar las facturas de compra el mismo día que llegan. El orden de esas compras está en la guía del libro de ventas y compras.

Errores comunes

• Escribir el DNI en lugar del RTN en una factura para crédito fiscal.
• Mezclar el RTN del dueño con el de la empresa. Una sociedad tiene su propio RTN; sus compras van a su nombre.
• Pedirle el RTN a todo consumidor final. No hace falta, salvo que lo quiera o que la compra pase de L 10,000.00, y en ese caso basta su documento de identificación.
• Tener RTN sin obligaciones y empezar a vender sin actualizarlo.
• Confundir RTN con CAI. El RTN te identifica a ti; el CAI identifica la autorización de tus facturas.

Preguntas frecuentes