Macaw SuiteFunciones
Una caja rápida que vende aunque se vaya el internet.
Cobra en la compu, en la tablet o en un teléfono Android. Si se cae la señal, la caja de tienda sigue vendiendo y todo se sube solo cuando vuelve. Viene en todos los planes, también en el Gratis.
Qué puedes hacer
Todo lo que pasa en el mostrador.
Cobrar rápido
Para el que está en la caja.
- Busca o escaneaPor nombre, código o con la cámara del teléfono, sin lector aparte.
- Varias formas de pagoEfectivo, tarjeta, transferencia, tarjeta de regalo o puntos, y varias en la misma venta.
- Descuentos con permisoEl encargado autoriza con su PIN o con un código a distancia.
- Recibo por WhatsApp o correoO impreso en la impresora térmica.
Promociones que se aplican solas
La caja las reconoce al agregar el producto.
- 2x1 y lleva X paga YTambién «llevando 3, 10% de descuento».
- Combos y cuponesCon compra mínima o por cliente.
- Por horarioLa promo de la tarde solo corre en la tarde.
- Precio fijo«Todos a L 1,300» para una marca, categoría o proveedor.
Más que cobrar
Lo que pide el cliente en el mostrador.
- CotizacionesEn PDF, y cuando el cliente acepta se vuelven venta.
- ApartadosEl cliente abona y se lleva el producto al terminar de pagar.
- Devoluciones y cambiosDevuelves en efectivo o en un vale a favor que se gasta en la próxima compra.
- Cliente en la ventaCon su RTN para la factura, y venta al crédito con límite.
Cerrar la caja sin sustos
Para el dueño y el encargado.
- Cortes X y ZLo vendido en el turno, por método de pago.
- ArqueoCuentas los billetes y la caja te dice la diferencia.
- Quién cobró quéCada persona entra con su PIN y cada venta queda a su nombre.
- Dos cajas a la vezEn la misma sucursal, sin que se crucen.
Un día en la caja
Así se usa el punto de venta.
Un minisúper de barrio, de la apertura al cierre.
Al abrir
7:00 a. m.
La cajera entra con su PIN y declara el fondo de caja: L 1,000.00 de sencillo. Si arranca sin sencillo, escribe 0.
Durante el día
Cobros, vueltos y salidas.
Un cliente lleva arroz, aceite y dos sodas por L 286.50 y paga con un billete de L 500: la caja le marca L 213.50 de vuelto. Otro compra L 1,150.00 y paga una parte con tarjeta y el resto en efectivo. Cuando llega el del agua y se le pagan L 120.00 de la gaveta, se anota como salida de efectivo.
Al cerrar
Corte X y corte Z.
La cajera cuenta el efectivo y la caja lo compara con lo esperado. Sale el corte X de su turno, con lo vendido por método de pago. El corte Z resume el día completo.
Cierre de caja
Cierre de caja que cuadra.
Con los números del ejemplo:
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Fondo inicial | L 1,000.00 |
| Ventas en efectivo, menos devoluciones | L 7,570.00 |
| Salidas de efectivo | −L 120.00 |
| Efectivo esperado en la gaveta | L 8,450.00 |
Si la cajera cuenta L 8,400.00, el corte dice que faltan L 50.00 y queda anotado con su nombre.
- Billete por billeteSi lo activas, cuentas por denominación y el total se suma solo.
- Tarjeta y transferenciaEl cajero puede declarar lo cobrado con tarjeta y por transferencia, y el corte lo compara con lo registrado.
- Ventas sin internetSi cobraste sin señal, espera a que se suban antes de cerrar.
- Paso a pasoLee cómo hacer el cierre de caja.
Sin internet
Se fue el internet. La caja sigue cobrando.
Sin conexión, la venta se guarda en el aparato con su recibo. Cuando vuelve la señal se sube sola.
- Ninguna venta se rechazaLo que se cobró sin conexión entra siempre. Si algo no cuadraba (existencia, tope de descuento), queda anotado en la bitácora para que lo revises.
- A nombre de quien la cobróY con la hora real del cobro, no la de cuando se subió.
- Sabes cuántas faltan por subirLa caja muestra las ventas pendientes y un botón para sincronizar.
- Sin factura con CAILa factura con CAI se emite al cobrar con conexión. Lo cobrado sin señal entra sin CAI y queda marcado en la bitácora como «sin factura».
Ojo: la venta sin internet es de la caja de tienda. El modo restaurante (mesas, comandas y cocina) necesita conexión.
Dónde funciona
Con el equipo que ya tienes.
Compu, laptop o tablet
Entras desde el navegador a app.macawsuite.com. No hay que instalar nada.
Teléfono Android
La app de Macaw Suite convierte el teléfono en caja, con impresora térmica por Bluetooth, red o USB y escáner con la cámara. El recibo en PDF se manda directo por WhatsApp.
iPhone
La app está en preparación. Mientras tanto, la caja funciona desde el navegador del iPhone.
En qué plan viene
La caja viene en todos los planes.
El Gratis trae 100 ventas al mes; Lite y Business venden sin límite. Cada plan trae 1 caja y las adicionales cuestan $5 al mes cada una.
Todavía no: cobrar en dólares u otra moneda. La caja trabaja en lempiras.
Preguntas
Preguntas sobre la caja.
¿Cuánto cuesta la caja?
¿Necesito internet para vender?
¿Puedo cobrar con tarjeta?
¿Qué impresora uso?
¿Necesito un lector de código de barras?
¿Cada cajero entra con su usuario?
¿Puedo tener varias cajas?
Cobra tu primera venta hoy.
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