Macaw SuiteFunciones
Factura con CAI y sabe si tu negocio gana.
Facturas en regla con el SAR desde la caja, con el ISV calculado solo, y ves tu utilidad real del mes sin pasar nada a Excel. La factura con CAI viene desde Lite, a $9.99 al mes con 100 facturas; en Business no tiene límite.
Factura con CAI Desde Lite
Facturación con CAI, hecha para el SAR.
En la caja
Cada venta sale con su factura.
- CAI con rangos y correlativosRegistras tu rango y el sistema lleva la numeración.
- ISV de 15% y 18%Calculado solo, con productos exentos marcados.
- RTN y exoneradosEl RTN del cliente queda en la factura.
- Nota de créditoAl anular una factura se emite su nota de crédito.
Para tu contador
Lo que pide el SAR, listo.
- Libro de ventasCon número de factura, CAI, RTN e impuestos.
- Libro de comprasCon las facturas de tus proveedores: base gravada, ISV que pagaste y lo exento.
- ExportaciónA Excel para que tu contador declare.
En el plan Gratis emites comprobantes de venta, sin CAI. En Lite, al pasar las 100 facturas del mes, la venta sale como comprobante simple: vender nunca se bloquea.
Todavía no: la factura electrónica ni la contabilidad con asientos automáticos. Tu contador sigue llevando la contabilidad con lo que le exportas.
Cómo empezar
Del CAI del SAR a tu primera factura.
- Pides tu CAIEn la Oficina Virtual del SAR. Te dan el código, el rango autorizado de facturas y la fecha límite de emisión. Si es tu primera vez, lee cómo sacar el CAI.
- Lo registras en MacawEn la configuración fiscal pones tu RTN, el CAI, el rango y la fecha límite. A cada caja le asignas su punto de emisión.
- Facturas desde la cajaCada venta sale con su correlativo y el ISV desglosado. Si el cliente da su RTN, va en la factura; si no, sale a consumidor final.
- Avisos a tiempoVes cuántas facturas quedan en el rango y cuándo vence el CAI. El sistema avisa cuando el rango se está agotando o el CAI está por vencer.
- Cada caja con su régimenUna caja puede facturar con CAI y otra emitir comprobantes simples, que no gastan correlativos.
ISV
ISV de 15% y 18% en la misma factura.
Una compra en un minisúper, con precios antes de impuesto:
| Producto | Impuesto | Importe | ISV |
|---|---|---|---|
| Cartón de huevos | Exento | L 110.00 | L 0.00 |
| Detergente | Gravado 15% | L 200.00 | L 30.00 |
| Botella de ron | Gravado 18% | L 180.00 | L 32.40 |
La factura muestra por separado lo exento, lo gravado al 15% y al 18%, y cada ISV. Total a pagar: L 552.40. Si tus precios ya incluyen el impuesto, la caja lo separa sola. Para sacar la cuenta a mano usa la calculadora de ISV. Lo que tu contador hace con estos números está en la guía del libro de ventas y de compras.
Finanzas
Tu utilidad real, calculada sola.
Con el costo de lo que vendiste y tus gastos del mes. Sin sumar a mano.
- GastosLuz, alquiler, sueldos, también los que se repiten cada mes.
- Bancos y cajaA qué cuenta entró cada venta y de cuál salió cada pago.
- Estado de resultadosVentas, costo, gastos y utilidad del mes.
- Cuentas por pagar y flujo de cajaLo que debes a proveedores y si te alcanza. Business
Gastos del día
Cada salida de caja, con su recibo.
La cajera anota lo que se compró para el negocio y le toma foto al recibo. Tú lo ves desde donde estés, por categoría.
Estado de resultados
Un mes de un comedor, en números.
Ventas sin ISV ni propinas, el costo de lo vendido según el costo de cada producto, y los gastos que se anotaron.
| Septiembre | Monto |
|---|---|
| Ventas | L 185,000.00 |
| Costo de lo vendido | −L 92,000.00 |
| Sueldos | −L 38,000.00 |
| Alquiler | −L 12,000.00 |
| Luz y agua | −L 6,500.00 |
| Gas | −L 4,200.00 |
| Utilidad del mes | L 32,300.00 |
De cada L 100 que vendió, le quedaron unos L 17. Con ese dato decides si subir precios o recortar gastos. Lo que no se anota no aparece, por eso conviene registrar cada gasto el mismo día.
Informes
Informes que se leen.
De ventas, inventario, metas y cobros. Todos se exportan a Excel, PDF o CSV.
| Plan | Informes |
|---|---|
| Gratis y Lite | Los del día a día: ventas, caja, inventario, gastos y estado de resultados. |
| Business | Además: ventas por vendedor, método de pago y categoría, productos más vendidos, compras, márgenes, kardex, canales, horas, descuentos, antigüedad de saldos e informes programados. |
Preguntas
Preguntas sobre factura y finanzas.
¿Qué necesito para facturar con CAI?
¿Hace factura electrónica?
¿Mi contador puede usar los libros?
¿Cuántas facturas con CAI puedo emitir?
¿Puedo facturar con CAI sin internet?
¿Qué pasa si se me acaba el rango o se vence el CAI?
¿Mis precios pueden llevar el ISV incluido?
Factura legal por $9.99 al mes.
Prueba 7 días con todo, sin tarjeta.