Cómo sacar el CAI en Honduras para poder facturar

El CAI se pide al SAR en la Oficina Virtual (oficinavirtual.sar.gob.hn): primero te inscribes en el Régimen de Facturación y después haces la solicitud de autorización de impresión, por imprenta o como autoimpresor. El SAR te autoriza un rango de números para un punto de emisión y un tipo de documento, con una fecha límite de emisión de un año como máximo.

Sirve si vas a facturar por primera vez o tu CAI está por vencer. Cada dato cita su artículo.

¿Qué es el CAI?

CAI significa Clave de Autorización de Impresión. Mucha gente le dice «código», pero el reglamento lo llama clave: una serie de letras y números que genera el SAR para autenticar la autorización (Acuerdo 481-2017, artículo 4).

Con el CAI vienen el rango autorizado y la fecha límite de emisión, y los tres van impresos en cada factura (artículo 10). La autorización es por punto de emisión y por tipo de documento (artículo 59): dos cajas que facturan por separado, más notas de crédito, son varias autorizaciones.

¿Quién necesita CAI?

Todo el que vende bienes o presta servicios debe entregar comprobante fiscal, aunque la venta esté exenta o sea un regalo (artículo 9). La factura y la nota de crédito llevan CAI.

Hay una excepción: a un consumidor final que compra hasta L 50.00 no tienes que darle factura en el acto, salvo que la pida, y al final del día juntas esas ventas en un comprobante. No aplica si facturas con máquina registradora o sistema computarizado (artículo 9).

Imprenta o autoimpresor: ¿cuál te toca?

Hay dos modalidades, imprenta y autoimpresor (artículos 50 y 51):

El sistema computarizado debe estar integrado al menos a un sistema contable o de inventarios, tener controles de seguridad y auditoría, conservar el historial y generar archivos de texto para el SAR (artículo 53).

Al 7 de octubre de 2026 no hay calendario publicado para la factura electrónica. Lo explicamos en factura electrónica en Honduras.

Requisitos antes de pedirlo

Para inscribirte en el Régimen de Facturación necesitas (artículo 45):

• Tus datos actualizados en el RTN.
• Estar al día en declaraciones y pagos con el SAR.
• El contrato de adhesión firmado, que te da acceso a la Oficina Virtual. Si no lo tienes, se firma en persona en una oficina del SAR.
• El formulario de inscripción, con modalidad, documentos, establecimientos y puntos de emisión.

Con declaraciones pendientes o deudas firmes, el SAR puede rechazar, limitar o condicionar la solicitud (artículo 63). Si todavía no tienes RTN, empieza por la guía del RTN en Honduras.

Paso a paso en la Oficina Virtual del SAR

1. Entra a oficinavirtual.sar.gob.hn con tu RTN y tu Contraseña Tributaria.
2. Inscríbete (solo la primera vez). En el bloque Facturación elige «Inscribirse al régimen de facturación», agrega cada punto de emisión, registra la imprenta y los responsables que pide la pantalla y marca los documentos. Al finalizar sale el formulario SAR-926.
3. Abre la solicitud. En Facturación: «Solicitudes de Impresión», pestaña «Pendientes», «Solicitud de Impresión», y escoge «Imprenta» o «Auto Impresor». Presiona «+Nuevo documento» y llena los campos.
4. Por imprenta: selecciona la imprenta y envía. Queda «Pendiente de Aceptación», pasa a «Solicitada» cuando la imprenta acepta y a «Activada» cuando confirma la entrega. Sale el formulario SAR-924.
5. Como autoimpresor: al enviar, los documentos se activan de una vez y sale el formulario SAR-927.
6. Carga los datos en tu sistema tal como te los autorizó el SAR. Un dígito mal copiado sale en todas las facturas.

Las imprentas certificadas están en la tabla pública de imprentas del SAR.

La fecha límite de emisión y el rango

La autorización dura como máximo un año (artículo 62). La fecha límite de emisión es el último día en que puedes usar esos números. El rango lo defines tú al pedirlo, aunque el SAR puede limitarlo (artículos 4 y 63).

Calcúlalo con tus ventas. Una abarrotería que emite 60 facturas al día y abre 26 días al mes gasta unas 1,560 al mes: un rango de 2,000 le dura poco más de un mes y uno de 20,000 le alcanza para el año.

El nuevo rango de ese punto de emisión lo pides al agotar el actual o dentro de los dos meses previos a la fecha límite (artículo 59).

¿Qué pasa cuando se acaba el rango o vence el CAI?

Al pasar la fecha límite, los números que te quedan pierden validez (artículo 62). Al agotar el rango, no puedes facturar en ese punto hasta tener otra autorización. Una factura emitida fuera de su autorización no le sirve a tu cliente para crédito fiscal (artículo 37).

Los números que sobraron se notifican como no utilizados dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente (artículo 42). En la Oficina Virtual: Facturación, «Solicitudes de Impresión», «Notificaciones y Autorizaciones», «Documentos Fiscales no Utilizados», por rango o uno por uno.

Para cuando se cae el sistema, puedes tener talonarios de imprenta de respaldo. Vender sin entregar comprobante se sanciona (artículo 55).

Errores comunes

• Pedir CAI solo para facturas. La nota de crédito (código 06) lleva su propia autorización.
• Usar un mismo rango en dos cajas que facturan por separado. Cada punto de emisión lleva su correlativo, salvo un sistema en red registrado con numeración única (artículos 4 y 48).
• Imprimir en papel térmico sin el requisito previo. Antes debes presentar al SAR una certificación del proveedor de que la impresión se conserva al menos 5 años, y luego resúmenes de ventas (artículo 38).
• Corregir a mano. La factura no admite borrones ni tachaduras (artículo 38). Si salió mal, se marca «ANULADA» y guardas original y copia (artículo 41).
• Estar omiso. Una declaración sin presentar puede frenar la autorización (artículos 45 y 63).

Cómo se usa el CAI en un punto de venta

Cada caja que factura es un punto de emisión con su rango. Al cobrar, la factura sale con el siguiente correlativo, el CAI, el rango y la fecha límite.

En Macaw Suite eso se configura una vez. Cargas los datos del emisor (RTN, razón social, nombre comercial, dirección, teléfono y correo) y, por cada autorización, el CAI, el tipo de documento, el establecimiento, el punto de emisión, el correlativo inicial y final y la fecha límite. Después le asignas a cada caja su rango. Lo que imprime cada factura está en qué debe llevar una factura en Honduras.

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